L'équipe du Laboratoire est composée de 20 membres réguliers et d'une vingtaine de chercheurs ayant le statut de collaborateurs. Le Laboratoire réunit une quinzaine d'institutions et d'organismes implantés à Montréal. Ces acteurs de l'histoire et du patrimoine offrent un portrait diversifié par leur nature (secteur public, parapublic, privé et communautaire), leur sphère d'action (échelle locale, métropolitaine ou québécoise) et leur mission. La plupart œuvrent à la conservation, à la gestion, à la mise en valeur d'un patrimoine (archivistique, imprimé, muséal ou urbain) et à la promotion de l'histoire de Montréal; d'autres utilisent l'histoire et le patrimoine comme outils d'éducation populaire, de formation citoyenne et de développement social et communautaire; pour certains, l'histoire et le patrimoine sont associés au développement récréotouristique. Tous contribuent à la diffusion de l'histoire par des activités d'animation, des expositions ou des projets multimédias. Ces partenaires se démarquent par leur poids au sein du milieu culturel, par le caractère novateur de leurs réalisations, ainsi que par leur excellence et leur rayonnement.

Le Laboratoire est donc formé d'acteurs majeurs, voire incontournables du milieu culturel montréalais. Dans le domaine des musées, nommons le musée McCord d'histoire canadienne, Pointe-à-Callière, musée d’histoire et d’archéologie de Montréal et le Centre d'histoire de Montréal. Dans le domaine du patrimoine, il y a la Ville de Montréal (Service de la mise en valeur du territoire, Section des archives), le ministère de la Culture, des Communications du Québec (Direction du Patrimoine et des institutions muséales) et Parcs Canada (Direction des sciences culturelles, Direction générale de la conservation et de la commémoration du patrimoine). D'autres partenaires ont un fort ancrage social et communautaire : l'Écomusée du fier monde, l'Atelier d'histoire de la Pointe-aux-Trembles, l'Atelier d'histoire d'Hochelaga-Maisonneuve, la Table de concertation du faubourg Saint-Laurent, le Service aux collectivités de l'UQAM. Deux cégeps font également partie de l’équipe du Laboratoire : le collège Lionel-Groulx et le collège Édouard-Montpetit.